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企业定岗定编工作怎么开展?定岗定编工具方法有哪些?

时间:2021.03.12 11:28:50 阅读:819
导读: 企业定岗定编工作怎么开展?定岗定编工具方法有哪些?定岗定编是人力资源管理中的一项基础性的工作。它涉及企业工作目标的落实,员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高,是促进和保证企业的安全生产、经营管理和可持续发展的关键性工作。

企业定岗定编工作怎么开展?定岗定编工具方法有哪些?

  一、定岗定编是什么意思?

  定岗定编,是确定岗位和确定岗位编制的合称。定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位,定编是设计从事某个岗位的人数多少。在实际工作中,定岗与定编二者是密不可分的。当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。

  定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计,是指根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。岗位设计所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和责任的方式。岗位设计是把整个业务战略和业务目标分解到每个员工的层次。

  二、定岗定编有什么意义?

  定岗定编是人力资源管理中的一项基础性的工作。它涉及企业工作目标的落实,员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高,是促进和保证企业的安全生产、经营管理和可持续发展的关键性工作。

  三、定岗定编需要注意哪些事项?

  1、定岗注意事项

  岗位不是孤立存在的,由于不同企业所处行业不同,企业特点不同,影响企业定岗的因素也不尽相同。一般包括:企业的战略、组织架构、业务流程、信息系统等。

  战略是目标、意图或目的以及达到这些目的而制定的主要方针和计划的一种模式。它决定了企业正在从事或应该从事的经营业务,进而决定了业务运作模式、相应人员的工作形式。

  流程是一个或一系列连续的、有规律的活动,这些活动以确定的形式进行,并实现特定的目标。流程决定了每个工作岗位的上下级岗位、相关岗位之间的关系。

  管理信息系统:企业任何时候都离不开信息,每天都会产生大量的信息,管理信息系统就是借助计算机网络系统对企业所需的信息进行采集、处理、存储和传输。这就决定了各个岗位间信息传输的方式和时效。对工作岗位工作价值和效率产生影响。

  组织是由两个以上的人为达成共同的目的而组合起来的群体,它的职务范围、责任、权力、相互关系等方面形成的结构体系即组织结构。组织决定了部门的形式和部门职责。是岗位职责的总集合。公司的组织架构设计应明确公司的管理模式、各级部门职责划分和汇报关系,并最终要落实到岗位设计上。

  2、定编注意事项

  定编应考虑企业的现状与未来发展情况以及成本、效率与效益的平衡关系。每个部门的具体职责和岗位设置不同,因此,定编的影响因素也不是完全相同的。一般要考虑工作量、人员储备、工作方式、工作依据、人员素质、内部风控等。岗位定编中主要受到岗位职责、劳动生产率、新的管理方式和新技术三方面的影响。企业经营和管理重点发生变化,岗位职责会跟随发生变化,这使岗位所需的人员也发生变化。

  四、定岗定编的工具方法有哪些?

  1、定岗工具方法

  要进行岗位设置,首先需要对岗位进行研究。岗位研究的主要内容为岗位设计依据合理性、工作分布均匀性、工作饱满性等。

  岗位设置的基本原则:岗位设置目标与部门职能相一致;岗位工作结构合理;岗位工作量饱满且分布合理;岗位数量适度;岗位划分依据唯一;岗位工作量标准;岗位工作结构均匀性;岗位工作量分布。

  岗位调整标准如下:

  进行岗位分析需要广泛收集岗位工作信息,岗位工作信息收集的主要方法包括面谈法、观察法和书面调查法。

  面谈法:

  – 访谈范围:公司中高层管理人员、核心部门的核心岗位人员

  – 访谈方式:单独访谈、座谈研讨会

  – 访谈内容:按照设计方法确定的信息范围

  – 工作成果:访谈记录

  观察法:

  –确定分析方法

  –观察方法:个人写实法、工组写实法、关键事件法、活动记录法

  –观察手段:人工观察、电子设备

  –观察结果:观察记录及录音、录像资料

  书面调查法:

  –调查范围:所有涉及到的岗位,以及相关岗位

  –调查方式:结构调查表、日志法

  –调查结果:调查问卷、工作日志

  2、定编工具方法

  定编基本原则:以企业经营目标为中心,科学、合理地进行定编;各类人员比例关系要协调;坚持以专家为主,走专业化道路的原则。

  为更有效控制编制总量,建议综合采用趋势预测法和人力成本预算控制法对总部的人员编制总量进行有效控制。

  (1)趋势预测法:根据所在行业和企业发展概况,结合咨询数据库的积累,对人员总量随销售额变化进行预测,作为总量控制的参考。

  以某汽车企业为例:基于对行业和长安汽车编制总量随销售额变化的研究,拟订出总部编制随销售额变化曲线

  作为编制总量随销售额变化的控制标准,其计算方法如下:

  编制总量随销售量变化趋势控制标准

  控制标准计算方法:将预测销售额代入X中运算即可得到总部编制预测值Y( Y= 215Ln(x) - 265(人) )。

  (2)人力成本预算控制法:人力成本控制法通过人力成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定;部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。

  基本涵义和适用范围:人力成本控制法通过人力成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定;部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数;适用于柔性强、难以量化考核的工作。

  关键指标:平均人工成本、人工成本/收入、人员费用/管理费用

  计算方法:一般采用比例确定各部门的人工成本预算;业务部门的人工成本预算按照占销售收入的比例确定;管理部门的人工成本预算按照占管理费用的比例确定

  评估方法和考核:比较实际的人力成本与人力成本预算的差值,如果实际人力成本低于或等于预算人力成本,则评估合格,否则不合格;评估结果列入公司人力资源部考核指标;

  每年年底评估一次,需财务部门提供数据进行配合。

  人力资源预算的确定方法:

  预算控制法的具体操作流程建议如下:

  (3)劳动效率定编法:根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此,凡是实行劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。

  是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此,凡是实行劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。

  定编人数 = 计划期生产任务总量/(员工劳动定额*出勤率)

  举例来说,某企业每人每年需生产某零件4651200只,每个车工的产量定额为16只,年平均出勤率为95%,求车工定编人数,计算如下:

  定编人数=4651200(只) / 16(只)*(365- 2*52- 10) (天) * 0. 95 = 1219(人)

  由于劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。上例是产量定额,如果采用时间定额,其计算公式如下:

  定编人数 = 生产任务*时间定额/(工作时间*出勤率)

  以上例来说,如单位产品的时间定额为0.5小时,则可计算如下:

  定员人数 = 4651200(只)*0.5(小时)/8(小时)*(365-2*52-10)(天)*0.95=1219(人)

  五、集团公司定岗定编工作怎么开展?

  集团公司在对子公司开展定岗定编工作时,需要考虑以下三点:

  (1)考虑是否要对子公司的组织架构设置进行调整,不同子公司的组织设置形式不同,需要先统一子公司的组织架构,同类型业务的子公司可采用相近的组织形式。

  (2)在组织架构确定的基础上,组织子公司开展定岗工作,统一岗位名称,同类型岗位统一岗位职责。在统一岗位名称时需要确保各子公司的岗位层级的一致,避免名不副实。

  (3)定编工作尽量由子公司提报,集团总部根据历史数据和业务发展预算,控制定编总数。子公司根据实际情况确定各个岗位的定编情况。四是,子公司定岗定编过程中,制定统一的定岗定编规则,通过培训等方式下发给子公司,让子公司掌握定岗定编方法,未来自行进行动态调整。

  以上就是关于企业定岗定编工作怎么开展、定岗定编工具方法的相关介绍,希望能帮助大家。

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