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定岗定编过程中需要注意什么问题?

时间:2021.08.03 16:17:09 阅读:623
导读: 定岗定编过程中需要注意什么问题?1、定岗定编的基本依据是企业发展战略、经营目标2、定岗定编的具体依据工作流程3、定岗定编应该从业务员开始 4、常见的岗位设置形式

  定岗定编过程中需要注意什么问题?一起来看看吧!!!

  定岗定编一般指设计组织内承担具体工作的岗位,而定岗定编是确定岗位和确定岗位的数量。在企业岗位管理中,定岗定编是一项基础工作。其涉及到企业业务目标的实现、人员能力和数量的匹配,从而影响企业运营成本的降低和效率的提高。


  定岗定编过程中需要注意什么问题?

  1、定岗定编的基本依据是企业发展战略、经营目标

  这种情况在许多企业中并不十分明确,仅凭感觉或印象要求某个或某些部门裁减职位或人员,常常遇到巨大的阻力。事实上,定岗定编的基本依据是企业自身的发展战略或业务目标,在一定时期内,企业要实现什么样的战略目标,构成了企业形成一切工作的中心,包括定岗定编。战略目标不明确,或根本没有,企业内的一切工作都失去了方向和基础,包括定岗定编。这个道理看起来很浅显,但在实际工作中,却常常会遇到类似的情况:企业业务目标不明确,或者明确而不科学,在这种情况下,不能定岗定编。虽然如此,但缺乏说服力。

  定岗定编的目的在于实现“人、岗、事”的合理匹配,以达到“人尽其才,才能用”的目标。在此,首先要弄清企业要做什么“事”。确定工作目标后,才需要相应的岗和人来做。当然,企业的战略目标,即“事”的确定,不是简单的问题,就必然涉及到企业一系列内外部因素,如经济环境、市场竞争、技术变革、顾客需求等。明确企业战略目标是企业发展的先决条件。

  2、定岗定编的具体依据工作流程

  在确定了战略目标之后,并不意味着定岗定编能够实现自动化。在具体的定岗定编设计中,还要理顺工作流程。前文提到“人、岗、事”的匹配问题,其中“事”是基础。但是做同样的事情,采用的过程可能会有很多。

  各种工作流程必然带来不同的岗位设置。最优流程能给出最有效的岗位设置,而陈旧的流程容易导致岗位工作效率低下。所以,定岗定编必须涉及到的一个先导性工作是“流程优化”。提及过程优化很容易被视为一项复杂的工作。实际上过程只不过是完成任务目标的方法和过程,它根据目标的繁简程度可以采用不同的优化方法和程度。过程重组涉及到整个企业的整体变更,是一个优化,局部流程的小修改也是一个优化。如果新流程能使产出大于产出,是一种增值过程,则是一种优化过程。通过在优化流程中找到关键环节,将其设置为岗位,赋予其职责,并根据该环节的工作量配置相应的员工数,从而达到定岗定编的科学性和合理性。

  3、定岗定编应该从业务员开始

  尤其是在大型企业中,工作岗位多,尤其是生产(或服务)复杂的大企业更是如此。实际上,在这几个岗位中,最重要的是直接从事经营的岗位,它们是企业生存发展的核心部分,定岗定编首先要明确这些核心岗位。

  各企业中各岗位之间存在一定比例关系,定岗定编应把握这些基本的比例关系。第一,直接与非直接经营部门的比例关系;第二,直接与非直接经营部门内部各岗位之间的比例关系;第三,管理岗位与全部岗位的比例关系。

  确定各种非直接业务职位,尽管要根据各自优化的工作流程来确定,但也必须考虑到它们与直接业务岗位的比例关系。这种比例关系是众多企业在长期的经营管理过程中逐渐形成的,是大家工作流程不断优化的积累。

  一些发达国家的政府部门经常对各行业关键指标进行统计和发布,其中包括对企业岗位情况的统计。

  4、常见的岗位设置形式

  定岗定编中的“定岗”也就是岗位设置工作,在具体设计中可以采用的形式很多,常用的有基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置。

  以上就是企业人力资源咨询公司关于定岗定编的相关介绍。供大家参考!更多人力资源管理咨询问题,或者找人力资源管理咨询公司,欢迎联系中略咨询。

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