电话咨询

电话咨询

微信咨询

微信咨询

咨询电话 咨询电话:400-0014-591

部门职责说明书的编写流程

时间:2020.07.28 阅读:284
导读: 部门职责说明书的编写流程是什么?部门职责说明书是组织和管理的基本性文件,各部门应根据公司的发展计划、本部门的分工安排和目标任务,全面梳理自己在公司的工作职责和公司对各项工作职责目标结果的要求,并以标准语言定义和形成文本。

部门职责说明书的编写流程

  部门职责说明书是组织和管理的基本性文件,各部门应根据公司的发展计划、本部门的分工安排和目标任务,全面梳理自己在公司的工作职责和公司对各项工作职责目标结果的要求,并以标准语言定义和形成文本。(参考阅读:什么是部门职能说明书)

  部门职责说明书编写要点: 

  工作职责应尽可能按照以下原则分类:1)责任的重要性从高到低;2)负责程度从高到低。

  部门职责说明书的编写流程与步骤:

  第一、根据公司的要求和组织职能管理的需要,设计一个符合公司的部门职责说明书模板。

  第二、选择具体编写人员,组成编制小组。各部门职能说明书可由部门指定的兼职人员编写。人员确定后,所有的编写人员进行编写培训。

  第三、各部门负责人审核本部门的职责说明书,合理界定部门内的职责分工,优化业务流程和管理流程。

  第四、项目组完成对部门职能说明书公司层级的技术审核、修改,并将修改意见反馈给原编写部门确认,并报公司领导批准后定稿发布。项目组人员可以由公司主要职能部门的负责人组成,最好注重各种功能模块,如管理口、业务口、生产技术口、行政后勤口等。一般情况下,由分管领导担任组长,由企业行政部或人力资源部牵头组织。

  公司组织职能设计完成,编制了完整的部门职能说明书后,就可以根据公司组织职能设置方案编制岗位说明书。

  岗位说明书的编写原则如下:

  1.岗位说明书描述的是岗位的职责、任职资格条件和工作关系等,而不是对任职人所做工作的简单描述。

  2.岗位说明书的编写过程也是一个双向沟通、培训的过程。通过岗位说明书的编写,使公司、岗位的上级和任职者对岗位的职责等达成共同的理解。

  3.编写岗位说明书是主管和任职者必须共同承担的职责,因此,在岗位说明书编写的过程中,主管和任职者必须共同承担职责。在岗位说明书的编写过程中,我们建议由员工根据部门的职责编写自己的岗位说明书,由员工上级进行审核,部门最高负责人进行审批。

  4.岗位说明书在编写时应整体把握该岗位的岗位职责,须遵循由主到次由计划到具体实施、同类项合并、无漏项的要求。

  5.岗位说明书中的职责必须是那些关键的职责,而不是对所有职责的简单罗列。

  6.岗位说明书中的职责应该是与岗位有关的;涉及到兼职的岗位按兼职岗位另外进行独立编写,形成单独的岗位说明书。

  7.岗位说明书的职责不应该仅仅是对现有工作内容的简单描述,岗位说明书编写人员应该在“应该”和“实际”之间取得平衡。换句话说,在编写岗位说明书时,不能仅仅是对任职者现在在做什么进行总结,而应该看岗位的要求是什么。

  作为一种指导性工具,编写部门职责说明书和岗位说明书有助于组织结构中各职能岗位的职责更加清晰,并在组织协调中发挥重要作用。

  上述就是关于部门职责说明书的编写流程,以及岗位说明书的编写原则的相关介绍。(拓展阅读:岗位说明书如何编写

联系广州中略咨询