电话咨询

电话咨询

微信咨询

微信咨询

咨询电话 咨询电话:400-0014-591

部门职责说明书的编写流程

时间:2020.07.28 10:14:37 阅读:2378
导读: 部门职责说明书的编写流程是什么?部门职责说明书是组织和管理的基本性文件,各部门应根据公司的发展计划、本部门的分工安排和目标任务,全面梳理自己在公司的工作职责和公司对各项工作职责目标结果的要求,并以标准语言定义和形成文本。

部门职责说明书的编写流程

  部门职责说明书是组织和管理的基本性文件,各部门应根据公司的发展计划、本部门的分工安排和目标任务,全面梳理自己在公司的工作职责和公司对各项工作职责目标结果的要求,并以标准语言定义和形成文本。(参考阅读:什么是部门职能说明书)

  部门职责说明书编写要点: 

  工作职责应尽可能按照以下原则分类:1)责任的重要性从高到低;2)负责程度从高到低。

  部门职责说明书的编写流程与步骤:

  第一、根据公司的要求和组织职能管理的需要,设计一个符合公司的部门职责说明书模板。

  第二、选择具体编写人员,组成编制小组。各部门职能说明书可由部门指定的兼职人员编写。人员确定后,所有的编写人员进行编写培训。

  第三、各部门负责人审核本部门的职责说明书,合理界定部门内的职责分工,优化业务流程和管理流程。

  第四、项目组完成对部门职能说明书公司层级的技术审核、修改,并将修改意见反馈给原编写部门确认,并报公司领导批准后定稿发布。项目组人员可以由公司主要职能部门的负责人组成,最好注重各种功能模块,如管理口、业务口、生产技术口、行政后勤口等。一般情况下,由分管领导担任组长,由企业行政部或人力资源部牵头组织。

  公司组织职能设计完成,编制了完整的部门职能说明书后,就可以根据公司组织职能设置方案编制岗位说明书。

  岗位说明书的编写原则如下:

  1.岗位说明书描述的是岗位的职责、任职资格条件和工作关系等,而不是对任职人所做工作的简单描述。

  2.岗位说明书的编写过程也是一个双向沟通、培训的过程。通过岗位说明书的编写,使公司、岗位的上级和任职者对岗位的职责等达成共同的理解。

  3.编写岗位说明书是主管和任职者必须共同承担的职责,因此,在岗位说明书编写的过程中,主管和任职者必须共同承担职责。在岗位说明书的编写过程中,我们建议由员工根据部门的职责编写自己的岗位说明书,由员工上级进行审核,部门最高负责人进行审批。

  4.岗位说明书在编写时应整体把握该岗位的岗位职责,须遵循由主到次由计划到具体实施、同类项合并、无漏项的要求。

  5.岗位说明书中的职责必须是那些关键的职责,而不是对所有职责的简单罗列。

  6.岗位说明书中的职责应该是与岗位有关的;涉及到兼职的岗位按兼职岗位另外进行独立编写,形成单独的岗位说明书。

  7.岗位说明书的职责不应该仅仅是对现有工作内容的简单描述,岗位说明书编写人员应该在“应该”和“实际”之间取得平衡。换句话说,在编写岗位说明书时,不能仅仅是对任职者现在在做什么进行总结,而应该看岗位的要求是什么。

  作为一种指导性工具,编写部门职责说明书和岗位说明书有助于组织结构中各职能岗位的职责更加清晰,并在组织协调中发挥重要作用。

  上述就是关于部门职责说明书的编写流程,以及岗位说明书的编写原则的相关介绍。(拓展阅读:岗位说明书如何编写

联系广州中略咨询

相关文章

  • 什么是职位分析?职位分析的意义和作用是什么
    什么是职位分析?职位分析主要是指通过系统地收集和整理与组织的目标职位相关的信息,研究和分析目标职位,最终确定目标职位的工作任务、职责、工作环境、任职要求以及与其他职位的关系。职位分析的意义是什么?明确职位职责,使每个职位都有完整清晰的说明书,减少职责不明确、交叉、空白等问题,为工作提供有效的指导。......
  • 人力资源管理和人事管理有哪些区别与联系
    什么是人事管理?什么是人力资源管理?人力资源管理和人事管理有什么区别?人力资源管理和人事管理二者之间又存在怎样的联系?接下来就一起来看看人力资源管理和人事管理的区别和联系。......
  • 企业实施胜任力模型不佳的原因是什么?
    企业实施胜任力模型差的原因是什么?造成这种现象的原因主要有三种。(1)应用导向问题;(2)建模技术问题;(3)企业内部人力资源体系问题......
  • 什么是对标管理?
    对标管理,是指从各个方面与标杆企业进行比较、分析和判断,企业以行业内或行业外的一流企业为标杆,通过学习别人的先进经验来改进自己的不足,从而不断追求卓越绩效,赶超标杆企业的良性循环过程。人们把对标管理作为一种调查比较的方法,利用对标寻找与其它企业的差距。......
  • 绩效考核的目的有哪些
    绩效考核是企业为了实现生产经营目的,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估。制定科学地绩效考核体系,对企业的长治久安有着重要意义。那么,绩效考核的目的有哪些?......
  • 企业诊断与人力资源诊断的区别是什么
    企业诊断与人力资源诊断有哪些区别?企业诊断是定期或不定期对公司经营管理模式、经营状况和经营情况开展全方位剖析,发觉存在的不足,并对问题深入分析,寻找问题背后的原因,并提供解决建议。人力资源管理诊断,主要包括人力资源方针和人力资源管理组织诊断;确保劳动力的诊断;人力资源考核诊断;能力开发和教育培训诊断;保护劳动力诊断;工资管理诊断和人际关系诊断等。......
  • 中小企业员工激励考核的四个原则
    中小企业员工激励考核需要遵循哪些原则?中小企业员工激励考核需要重点关注以下四个原则:原则1、聚焦原则。原则2、简约易行标准。原则3、公平公开原则。原则4、及时兑现原则。以上就是中小企业员工激励考核需要遵循的原则,供大家参考。......
  • 企业管理咨询公司是干嘛的?靠谱吗?
    企业管理咨询公司是干嘛的?企业管理咨询,简单地说就是管理咨询公司用专业的知识和丰富的实践经验,为企业提供指导、培训甚至实操服务,利用作为第三方机构的优势帮助企业解决管理难题,帮助企业成长,提高企业效益。对企业而言,企业管理咨询是一种投资行为。通过管理咨询公司提供的咨询服务,提高企业管理水平,进而提高企业生产运营效益。......
  • KSF绩效是什么意思?KSF有什么特点
    ksf绩效是什么意思?KSF是一种以“激励、共享、共赢”为导向的绩效模式,说到底,就是一种“利益捆绑”或“利益趋同”;员工绩效越高,企业利润就越高,员工工资也就越高。KSF实现了员工和企业目标方向的一致性,实现了给员工加薪,使企业获利。......
  • 绩效考核结果运用的意义是什么
    绩效考核结果运用的意义是什么?1、绩效考核是引导员工行为组织目标的有效办法。2、绩效考核结果能够帮助主管建立员工之间的绩效伙伴关系。3、绩效考核结果能为员工绩效改善提供建议。4、绩效考核结果可以作为招募和甄选的有效依据。5、绩效考核结果能够作为培训开发的有效性判断依据。......