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岗位说明书是岗位分析的结果，最直接目的是规范人力资源管理与开发。岗位说明书是人力资源规划的最根本资料，不管是招聘需求，培训需求，人员规划需求都离不开岗位说明书。科学规范的岗位说明书是处理复杂的系统人事管理的基础。
那么，岗位说明书如何编写？以下是岗位说明书的编写步骤：
1、收集信息
编写岗位说明书所需要的信息首先从企业入手，了解企业的整个信息，包括管理制度、组织结构等内容，与企业管理者进行访谈，了解企业工作重点和业务工作流程。其次，开始采取各种方法对工作信息进行调查，比如观察法、面谈法、关键事件法等开展工作分析，尽可能全面获取与工作岗位相关的信息，包括工作性质、难易程度、责任轻重、所需资格等。
2、创建模板
岗位说明书是一种正式的公司文件，因此要求统一的格式。在正式编写岗位说明书之前，要先创建一个统一的模板。岗位说明书的模板每个企业都不一样，但一般来讲，岗位说明书模板中，包括岗位名称、所在部门、定义上下级、工作摘要、工作责任、工作所需技能、任职资格、所需身体或心理条件、工作环境和条件、薪酬福利待遇等内容。
3、模板评估
建立岗位说明书的模板后，将岗位说明书分发给企业管理者，由他们进行评估，看看岗位说明书模版是否有遗漏或者改进的地方。
4、撰写初稿
岗位说明书模板定稿之后，按照之前所收集到的信息，填入到对应的模板之中，进行岗位说明书的初步撰写。在撰写岗位说明书的过程之中，如果遇到困难和问题，要和管理者或这个岗位的员工进行沟通。
5、讨论初稿
完成岗位说明书的初稿后，分发给企业相关人员并进行讨论，对岗位说明书中的细节要点、遣词造句进行认真讨论研究，最后务必要达成一致。
6、最终定稿
形成最终的岗位说明书，做到内容简明扼要，上下一致认可，岗位说明书成为企业的正式文件。
以上就是关于如何编写岗位说明书的相关介绍。拓展阅读：岗位说明书的作用是什么。
