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岗位说明书如何编写

时间:2020.05.18 阅读:640
导读: 岗位说明书如何编写?岗位说明书是岗位分析的结果,最直接目的是规范人力资源管理与开发。岗位说明书是人力资源规划的最根本资料,不管是招聘需求,培训需求,人员规划需求都离不开岗位说明书。科学规范的岗位说明书是处理复杂的系统人事管理的基础。以下是岗位说明书的编写步骤.

岗位说明书如何编写

  岗位说明书是岗位分析的结果,最直接目的是规范人力资源管理与开发。岗位说明书是人力资源规划的最根本资料,不管是招聘需求,培训需求,人员规划需求都离不开岗位说明书。科学规范的岗位说明书是处理复杂的系统人事管理的基础。

  那么,岗位说明书如何编写?以下是岗位说明书的编写步骤:

  1、收集信息

  编写岗位说明书所需要的信息首先从企业入手,了解企业的整个信息,包括管理制度、组织结构等内容,与企业管理者进行访谈,了解企业工作重点和业务工作流程。其次,开始采取各种方法对工作信息进行调查,比如观察法、面谈法、关键事件法等开展工作分析,尽可能全面获取与工作岗位相关的信息,包括工作性质、难易程度、责任轻重、所需资格等。

  2、创建模板

  岗位说明书是一种正式的公司文件,因此要求统一的格式。在正式编写岗位说明书之前,要先创建一个统一的模板。岗位说明书的模板每个企业都不一样,但一般来讲,岗位说明书模板中,包括岗位名称、所在部门、定义上下级、工作摘要、工作责任、工作所需技能、任职资格、所需身体或心理条件、工作环境和条件、薪酬福利待遇等内容。

  3、模板评估

  建立岗位说明书的模板后,将岗位说明书分发给企业管理者,由他们进行评估,看看岗位说明书模版是否有遗漏或者改进的地方。

  4、撰写初稿

  岗位说明书模板定稿之后,按照之前所收集到的信息,填入到对应的模板之中,进行岗位说明书的初步撰写。在撰写岗位说明书的过程之中,如果遇到困难和问题,要和管理者或这个岗位的员工进行沟通。

  5、讨论初稿

  完成岗位说明书的初稿后,分发给企业相关人员并进行讨论,对岗位说明书中的细节要点、遣词造句进行认真讨论研究,最后务必要达成一致。

  6、最终定稿

  形成最终的岗位说明书,做到内容简明扼要,上下一致认可,岗位说明书成为企业的正式文件。

  以上就是关于如何编写岗位说明书的相关介绍。拓展阅读:岗位说明书的作用是什么

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