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如何理解岗位设计的内容

时间:2020.05.26 阅读:591
导读: 岗位设计的主要内容包括哪些?如何理解岗位设计的内容?岗位设计,是确定完成各项工作所需要技能、责任和知识的系统过程。岗位设计是人力资源管理活动的基础工作,对组织的生存和发展起着至关重要的作用。

如何理解岗位设计的内容

  岗位设计,是确定完成各项工作所需要技能、责任和知识的系统过程。岗位设计是人力资源管理活动的基础工作,对组织的生存和发展起着至关重要的作用。

  岗位设计的主要内容包括哪些?岗位设计的内容主要分为三个部分,分别是:工作内容、工作职责以及工作关系的设计。    

  1、工作内容  

  工作内容的设计是岗位设计的重点,通常包括工作广度、深度、工作自主性、工作完整性以及工作反馈五个方面。  

  (1)工作广度。工作广度,即工作的多样性。工作设计得太过单一,员工会感觉枯燥和厌烦,所以在进行工作内容设计时,要使工作尽可能地多样化,这样员工在完成任务的过程中能进行不同的活动,保持对工作的兴趣。  

  (2)工作深度。工作的设计应该要有从易到难的一定层次,对员工工作的技能提出不同程度的要求,从而提供工作的挑战性,激发员工的创造力和解决困难的能力。  

  (3)工作完整性。保证工作的完整性能使员工有成就感,就算是流水作业中的一个简单程序,也要是全过程,让员工见到自己的工作成果,感受到自己工作的意义。  

  (4)工作自主性。适当的自主权力能增加员工的工作责任感,使员工感到自己受到了信任和重视。认识到自己工作的重要,使员工工作的责任心增强,提高对工作的热情。    

  (5)工作的反馈性。工作反馈包括两方面的信息:一是同事及上级对自己工作意见的反馈,比如对自己工作能力,工作态度的评价等;二是工作本身的反馈,比如工作质量、数量以及效率等。工作反馈信息使员工对自身工作效果有全面的认识,能够正确引导与激励员工,提高工作的质量和效率。 

  2、工作职责  

  工作职责设计主要包括工作的责任、权力、方法以及工作中的相互沟通和协作等方面。    

  (1)工作责任。工作责任设计就是员工在工作中应承担的职责及压力范围的界定,也就是工作负荷的设定。工作责任的界定需要在一定得范围内,工作负荷过低,无压力,会导致员工行为轻率和低效;工作负荷过高,压力过大,又会影响员工的身心健康,员工容易产生抱怨和抵触的情绪。  

  (2)工作权力。权力与责任是对应的,责任越大,权力范围越广,二者如果脱节,容易影响到员工的工作积极性。  

  (3)工作方法。包括领导对下级的工作方法,组织和个人的工作方法设计等。工作方法的设计具有灵活性和多样性,不同性质的工作根据自身工作特点的不同,采取的具体方法也不同,不能一概而论。  

  (4)相互沟通。沟通是一个信息交流的过程,是整个岗位设计顺利进行的信息基础,包括垂直沟通,平行沟通,斜向沟通等形式。  

  (5)协作。整个组织是有机联系的整体,是由若干个相互联系相互制约的环节构成的,每个环节的变化都会影响其它环节以及整个组织运行,因此各环节之间必须相互合作相互制约。  

  3、工作关系  

  组织中的工作关系,表现为协作关系,监督关系等各个方面。  

  通过以上工作内容、工作职责以及工作关系的岗位设计,为组织的人力资源管理提供了依据,保证事(岗位)得其人,人尽其才,人事相宜;优化了人力资源配置,为员工创造更加能够发挥自身能力,提高工作效率,提供有效管理的环境保障。

  岗位设计的重要性

  1、岗位分析与设计是解决人力资源管理问题的基础。科学的岗位设计直接影响着人力资源管理工作的有效性,决定着人力资源的管理工作作用的发挥。

  2、合理的岗位设计能够有效激励员工,从而大大提升团队的工作效率。通过岗位设计,员工知道要干什么,什么时候干,干到什么程度,在什么条件下干,同时对员工的职业规划也有指导和参考的价值。

  3、岗位设计为绩效考核提供客观依据。岗位设计对工作的任务、性质和期望的绩效水平作了清单式的规定,能够为制定客观公正的评价体系提供原始凭证。

  4、岗位设计能促进和谐的员工关系。岗位设计明确了各个岗位的职责及责任范围,以及上下级的隶属关系,使得员工之间关系相对明晰,每个人对于自己的职责范围很清楚,不容易在工作中互相推诿扯皮产生矛盾和摩擦。

  以上就是关于如何理解岗位设计的内容的相关介绍。更多岗位设计问题咨询,或者想找人力资源管理咨询公司,欢迎联系中略咨询。

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