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岗位说明书的重要作用

时间:2020.06.01 阅读:933
导读: 岗位说明书,是对企业岗位的任职条件、岗位目的、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容等定义性说明。岗位说明书在人力资源管理活动中扮演着重要作用。那么,岗位说明书的重要作用是什么?本文就来介绍一下岗位说明书主要有以下六大作用。

  岗位说明书,是对企业岗位的任职条件、岗位目的、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容等定义性说明。岗位说明书在人力资源管理活动中扮演着重要作用。那么,岗位说明书的重要作用是什么?本文就来介绍一下岗位说明书主要有以下六大作用。(相关阅读:岗位说明书的目的和意义)

岗位说明书的重要作用

  1、岗位说明书为招聘、录用员工提供依据

  (1)确定岗位的任职条件 

  岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,不满足任职条件的人,不能用。如果企业一定要用只也能降格使用,例如工资等级要下降,或者职务要略微下降。 

  (2)岗位说明书将作为签订劳动合同的附件 

  岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。在企业决定雇用该员工后,该员工应承担何种责任以及负责何种程度上,这些问题已经在岗位说明书中预先商定,企业不需要向员工重复解释。

  (3)岗位说明书作为入职培训的教材 

  员工被录用以后,岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训。

  2、对员工进行目标管理 

  在对员工目标管理设计的时候,依据岗位说明书所规定的职责,通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也便于设计目标。

  (1)岗位说明书是给员工下达目标的凭证 

  目标管理是现代企业管理最有效的方法之一。 给员工下目标的凭据是岗位说明书中规定的职责。例如,人力资源部门培训专员的目标是培训指标,而不是薪酬管理指标。这表明岗位说明书是目标管理的基础依据。  

  (2)依据岗位说明书可清晰设计目标 

  在岗位说明书中,具体某个项目有几项职责,目标应该下达给谁,都有非常清楚的说明。因此,负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员工进行目标管理。

  3、岗位说明书是绩效考核的基本依据

  (1)岗位说明书确定了岗位职责 

  在绩效考核的时候,只有通过考察岗位说明书,才会知道只有这个岗位才有这个职责,才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责,是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责,就不能拿这个要求考核他,因为他不需要承担这样的责任。所以,岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用,也是绩效考核的一个基本依据。

  (2)岗位说明书确定了职责范围 

  岗位说明书明确界定了某项职责范围,是全责、部分还是支持,明确划分了员工的职责。当某项任务没有完成或出现问题时,责任是非常明确的。

  (3)岗位说明书确定了考核内容 

  岗位说明书规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该一致,岗位说明书写的是怎样的,考核标准也应该是怎样的。

  4、岗位说明书为企业制定薪酬政策提供依据 

  直接决定薪酬的是岗位评价,所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据,整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书,如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料,就无法进行岗位评价。因此,从根本上说,岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书,企业制定薪酬政策将是很困难的。 

  5、岗位说明书是员工教育与培训的依据 

  培训员工的目的是满足岗位的需要,培养具有一定文化素质的员工的专业知识和实践技能,完成岗位资格,提高员工做好本职工作的能力。 根据岗位说明书的具体要求,教育和培训一部分工作条件不足但其他方面优秀的员工,满足公司对人才的迫切需求,从而提高自身素质,最终达到岗位说明书的工作要求。

  6、岗位说明书为员工晋升与开发提供依据 

  人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发,就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高,最大限度地发挥员工的潜能,为企业做更大贡献。员工的晋升与开发,离不开人事考核。人事考核是以员工为对象,以岗位说明书的要求为考核依据,通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价,判断他们是否称职,并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据,促进“人适其位”。因此,岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。 

  员工都愿意在一家企业长期工作,而不是反复跳槽,主要是看自己有无发展空间,比如现在是销售员,有没有可能做销售经理或销售总监。企业就要依据岗位说明书,有针对性地做工作。根据岗位说明书为员工做晋升路径图,作为规范化管理的一个基础文件。公司员工都需要清楚,只要努力工作将来就能升到什么职位,或几年才能达到任职条件。

  以上就是关于岗位说明书的重要作用的相关介绍。拓展阅读:岗位说明书如何编写

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