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岗位说明书的作用是什么

时间:2020.05.15 阅读:1293
导读: 岗位说明书的作用是什么?岗位说明书提供了关于岗位的许多基础性信息,在人力资源管理活动中占据重要地位。岗位说明书是人力资源管理活动中必不可少的基础性文件,是企业众多管理活动的提供了参考依据。

岗位说明书的作用是什么

  岗位说明书的作用是什么?

  岗位说明书提供了关于岗位的许多基础性信息,在人力资源管理活动中占据重要地位。那么,岗位说明书的作用有哪些?

  1、岗位说明书明确了权责关系,有效减少部门间、岗位间及上下级的矛盾 

  《岗位说明书》对谁该做什么,如何做,在哪里做,为谁做,达到什么目标,需要与谁就何事进行沟通,都做了明确的规定。企业要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做,翻阅《岗位说明书》即可。

  2、岗位说明书可以快速甄别新员工是否符合公司要求

  在招聘新员工、新员工上岗初期及转正评估时,对照岗位说明书的日常执行完成情况,能够快速判断新员工是否符合岗位要求,避免出现员工正式上岗后无法胜任岗位的情况。

  3、岗位说明书可以明确选拔的管理者是否具备能力

  很多管理者都是从优秀员工中选拔出来的,可管理者与普通员工的岗位职责有很大不同,所需具备的能力也不同。员工如果不具备必要的管理能力,是无法胜任管理的岗位。

  4、岗位说明书为员工的招聘和录用提供了依据

   《岗位说明书》中明确了某个岗位的任职资格和岗位职责,方便企业撰写招聘要求,也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。

  5、岗位说明书明确了岗位工作职责与工作目标,实行目标管理,可提高管理效率 

  某人新任某个管理岗位,初期最头疼的就是不了解本职工作,更不了解下属的工作情况。而有了《岗位说明书》就可以很快熟悉起来。上司分配下属工作,为下属制定工作目标更加方便,更有针对性。

  6、岗位说明书是绩效考核的基本依据 

  只有了解某个岗位的工作目标、岗位职责、工作权限等情况,才能确定和评价此岗位工作绩效的标准,制定关键绩效指标,进行绩效管理。 

  7、岗位说明书为确定各岗位薪酬标准提供参考 

  岗位评价是企业制定薪酬政策的基本依据,而岗位评价的基础是岗位说明书。 以岗位职责作为标准来评定员工的岗位薪酬,可充分体现薪酬的内在公平性和激励原则,提升员工满意度。

  8、岗位说明书是人力资源部门进行员工培训的依据

  A.新员工入职时,公司应将熟悉《岗位说明书》作为入职培训的一项内容。 

  B.对照《岗位说明书》能够发现在职员工在知识、经验、能力等方面的不足,公司可以有针对性地制定培训计划及进行员工培训。 

  9、方便公司培养员工,以及对员工进行职业生涯规划 

  员工大都愿意在一家企业长期工作,公司也希望优秀的员工能够长期为公司服务,因此公司与员工本人都需要对其进行职业生涯规划。 员工想要得到晋升,需要增加哪些知识、经验、能力?对照《岗位说明书》中的要求,员工可以找出自己的不足,有针对性的学习、锻炼与提高。公司也能够有针对性地对员工进行培养。

  总而言之,岗位说明书是人力资源管理活动中必不可少的基础性文件,是企业众多管理活动的提供了参考依据。

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