人力资源规划怎么做:"一盘、二析、四定”
人力资源工作管理是对未来一年的人力资源供求进行预测和管理,以满足企业不断变化的人才需求。
做好人力资源规划少不了:“一盘、二析、四定”。
人力资源工作规划是一个系统的战略工程,以公司的发展战略为指导,以对现有人力资源的全面核查、对公司内外部条件的分析为基础,以组织预测未来人员供求为切入点,包括晋升规划、补充规划、培训发展规划、人员调配规划、薪酬规划等。,基本上涵盖了人力资源的所有管理工作。人力资源规划还通过制定人事政策对人力资源管理活动产生持续和重要的影响。
人力资源规划是整个人力资源管理的基础,甚至在一定程度上决定着公司的长期健康发展。制定人力资源工作计划最重要的是分析公司的战略和发展目标,分解总体战略和目标要求,分析人力资源需求计划。在此基础上,做好人力资源工作规划,必须做到”一盘、二析、四定”:
一盘“现状”
盘点以确定现有人员的状况。通过人力资源盘点,调查、分析和统计公司现有的人力资源。主要内容是人员结构分析和素质调查。
结构分析包括对员工年龄结构、教育背景结构、工作结构、技能结构和业务结构的调查和分析。质量调查包括员工的价值观、工作态度和工作能力,并分析现有员工是否适合现有职位、轮换和晋升的可能性等。调查方法一般采用基本人事数据结合员工素质问卷和绩效分析进行。
二析“影响”
人力资源在制定工作规划时,应该分析企业的内部和外部因素,包括外部人员的供给和需求,以及内部文化和战略的影响。
要分析外部人才的供需情况,人力资源首先要与各职能部门就战略目标下的人才需求进行沟通,然后结合外部就业市场情况进行综合分析,如行业人才供给趋势、大学毕业生数量、社会招聘竞争力、涉外人员法规政策等。
其次,内部文化和战略的影响。在总结以往人力资源管理经验的基础上,人力资源应从自主学习、执行能力和领导文化等软指标入手,为提高组织内人才的工作效率和组织绩效制定一个良好的计划。
四定“未来”
在这一部分,人力资源应该着眼于未来,特别是确定下一年的工作重点,主要包括预测未来的组织结构、岗位结构、人员配备和岗位质量要求。
“价值链+业务流程”的分析方法将价值链的分析理念与以流程为中心的分析理念相结合。在确定了公司未来的战略发展规划后,首先,根据战略发展规划和重点,根据价值创造链和价值生成过程,确定了企业未来价值生成的核心过程。然后,根据企业规模、行业特点、管理基础等因素,确定未来的组织结构。
然后,运用“职能分解+流程整合”的分析方法对未来岗位结构进行预测。首先,对各个部门的职能进行分解,将各个部门的职责归纳为一句话,然后按照专业性、业务流程、效率流程和风险控制划分为主要模块。结合部门职能完成的主要业务流程,根据职业化原则,将业务流程中的相邻职能进行合并,确定岗位结构。
最后是确定未来的人员编制与素质的要求。解决这个问题需要的是每项工作的人员素质和数量。人力资源根据企业的经营方向和规模,在一定的时间和一定的技术条件下,按照精简机构、节约用工、提高工作效率的原则配置人才。
人力资源规划的最终目标是实现组织绩效目标,因此规划必须是可行的。因此,在“一盘、二析、四定”之后,HR还有制定精细化的时间进度安排,对目标、对应策略、责任人、验收标准进行量化考核。
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