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人力资源供给预测方法和步骤有哪些

时间:2020.08.18 阅读:903
导读: 人力资源供给预测,是确定一个企业是否能够确保员工具备必要能力以及员工来自何处的过程。人力资源供给预测可以帮助人力资源经理确定所需员工是来自公司内部还是外部,或者两者兼而有之。下面小编就来介绍一下人力资源供给预测方法和步骤有哪些?

人力资源供给预测方法和步骤

  人力资源供给预测,是确定一个企业是否能够确保员工具备必要能力以及员工来自何处的过程。人力资源供给预测可以帮助人力资源经理确定所需员工是来自公司内部还是外部,或者两者兼而有之。下面小编就来介绍一下人力资源供给预测方法和步骤有哪些?

  一、人力资源供给预测的步骤

  人力资源供给预测是一个复杂的过程,其步骤也是多样化的,人力资源供给预测步骤基本如下:

  人力资源供给预测步骤1、预测内部人力资源供应

  对于组织的内部人力资源供给预测步骤,包括:了解员工在组织中的地位;分析组织的岗位调整政策和员工调整的历史数据,统计员工调整的比例;了解各部门可能的人事调整;根据以上调查统计,可以得出组织内部的人力资源供给预测出组织内部的人力资源供给预测。

  人力资源供给预测步骤2、预测外部人力资源供应

  对于外部人力资源供给预测的步骤,包括:分析影响外部人力资源的区域因素;分析影响外部人力资源供给的国家因素。通过这两个方面的分析,可以得到其外部人力资源供给预测。

  人力资源供给预测步骤3、预测企业人力资源的整体供给

  通过总结内部的人力资源供给预测和外部的人力资源供给预测,可以得到组织人力资源供给的整体预测。

  人力资源供给预测步骤4、确定人员的“净需求”

  根据人力资源供给预测的结果,结合人力资源需求预测,计算出组织规划期内各种人力资源的余缺,得出“净需求”数据。如果这一“净需求”为正,则意味着该领域的人员空缺,需要招聘新员工或对现有员工进行有针对性的培训;如果这种“净需求”是负的,就意味着该组织在这方面有多余的人员,需要精简和部署。

  人力资源供给预测首先预测和分析内部人力资源供给,然后预测外部人力资源供给,进而进一步确定企业人员的净需求。

  二、人力资源供给预测的方法

  为了实现企业人力资源的供需平衡,有必要进行供需预测,进而了解人力资源的判断和决策。以下是人力资源供给预测的几种方法,供大家参考。

  1、人力资源盘点法

  人力资源盘点法,即调查和核实当前人力资源的数量、质量、框架和划分情况。这些工作应根据人力资源管理信息管理和岗位分析的相关内容进行。如果公司还没有创建人力资源管理的信息管理,这一步最好与这个信息系统的建立一起进行。

  主要库存信息包括:

  (1)每个人的自然状况,如姓名、性别、出生日期、身体自然状况和健康标准、婚姻国籍和当事人等。

  (2)录取材料,包括合同签订时间、候选人招聘来源、管理经验、外语类型和特定水平的技能,以及对公司有潜在附加值的爱好或专业;

  (3)教育资料,包括文化教育程度、行业领域和各类资格证书;

  (4)薪资资料,包括薪资类型、等级、薪资金额、上次加薪时间、再次加薪的时间和金额预测;

  (5)任务执行的评审,包括上次评审日期、评审或成果报告、以往评审的初始资料等;

  (6)工作经历,包括过去的工作单位和部门、学徒或特殊培训内容、晋升和降职原因、处罚原因和类别、上次内部转换的材料等;

  (7)服务项目和辞职材料,包括就职日期的长短、辞职频率和辞职原因;

  (8)工作态度,包括工作效率、质量状况、出勤、迟到早退统计、是否有提案、提案数量和采纳数量、是否有投诉、投诉频率等;

  (9)安全和事故资料,包括工伤和非工伤、伤害程度、事故频率类别和原因等;

  (10)工作任务或工作状态;

  (11)工作环境状况;

  (12)工作任务或岗位的历史数据;

  (13)职位分析的基本信息,包括职位、职责、权益,以及承担这些职位、职责、权益所需的任职资格等。

  2、替换单法

  替换单法是通过职位空缺来估计人力需求,而职位空缺的关键是辞职、解雇、晋升或业务拓展。通过替换列表,可以获得职位空缺所指示的人员需求,也可以获得由任职者的年龄和晋升概率所导致的职位空缺,从而通过聘用或晋升来填补空缺。

  替换单法的优点:

  (1)重视内部人员的提升可以激发员工的士气,激励团队;②招聘成本降低,因为基层公司的员工比较容易招聘。

  替换单法的缺点:

  (1)招聘岗位仅限于基层公司员工,不利于公司及时补充新的力量,导致集团僵化;②给公司的政治行为带来温床,不利于员工关系的塑造。

  替换单法的适应范围

  可以应用于公司短期甚至中长期的人力资源需求预测。

  3、马尔可夫模型法

  这些方法现在被普遍地运用于对人力资源供给量预估上,是用来推算一个组织内人力更新换代流动等状况的一种数学模式。其基础思想是找到以往人力资源浮动的规律性,来预估未来人力浮动的动向,其核心是明确转移率。马尔可夫模型的运用前提条件为:①马尔可夫性假设,即t+1时间的员工情况只依赖于t时间的情况,而与t-1,t-2时间情况没有关系;②转移几率稳定性假设,即不受一切外部要素的影响。这一模型要求大量的数据信息以获得员工转移几率矩阵,且其假设前提条件使得其预估有效性和对实际的指导性也有一定的降低。

  4、管理人员接续计划法

  这种方法主要估计某一职位可能的人员流入量和流出量。该职位的内部人力资源供给量=该职位在职员工人数+员工可能流入量-员工可能流出量。这种方法主要适用于管理人员和工程技术人员的供应预测。

  5、人员核查法。

  人员核查法是一个静态的方法,不能反映未来人力资源拥有量未来的变化,所以它主要用于短期人力资源拥有量的预测。

  以上就是关于人力资源供给预测方法和步骤的相关介绍。

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