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人力资源规划是预测组织未来人力资源需求，并明确如何利用组织现有的人力资源能力来满足这些需求的过程。
人力资源规划的作用：
(1)能够满足组织整体战略发展的需要。可以说，这是实现企业最终目标的重要保证。
(2)能够保证组织在生存和发展过程中对人力资源的需求。
(3)有利于人力资源管理活动的有序管理。
(4)能够调动员工的积极性和创造性。
(5)有利于控制人力资源成本。将成本控制在一个合理的水平上，对组织的发展是十分有益的。
人力资源规划的主要步骤：
1、人力资源现状分析
全面、系统地分析企业人员现状是人力资源规划的第一步。该分析报告从员工人数、能力、经验、年龄、任期、绩效评级、福利等方面对企业人力资源现状进行了全面的研究。另外，HR需要与管理人员沟通，了解他们在部门中所面临的人力资源问题，真正了解他们对员工能力的需求。
在分析企业人力资源现状时，应同时编制岗位说明书。岗位说明书是必不可少的，对于岗位的详尽解释，以及招聘时的需求参考，都可以由岗位说明书提供依据。
2、人力资源需求预测
人力资源规划的第二步是准确分析未来的员工需求。在确定未来的人力资源需求时，应该考虑未来可预见的人事变动，如员工离职、企业裁员、员工退休、员工晋升等，这些都包含在分析范围中。然后，将现状分析与未来人才需求进行匹配，做出初步的需求预测。
不要忘记与企业的发展战略相匹配。深入了解企业战略和目标，使人力资源需求预测与企业发展目标相一致。
3、人力资源战略与实施
完成以上两个步骤后，人力资源规划基本形成，然后是重要的实施阶段。根据现有的人力资源规划，相应的招聘计划也应运而生。HR可以根据详细的岗位说明书和岗位需开始建立和筛选，为企业选择合适的人才，为企业创造更多的业绩。
招聘计划可以提前与各部门领导沟通，招聘过程中可以要求各部门的配合与协助。
人力资源规划是人力资源管理的重要开端，其重要性不言而喻。
