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组织架构设计咨询公司:组织架构设计的七要素

时间:2020.06.11 阅读:878
导读: 组织架构设计咨询公司:组织架构设计的七要素有哪些?组织架构设计是一场随着企业发展和市场变化而变化的革命,没有现成的东西。组织架构设计的目标是降低组织的运营成本,提高运营效率。

组织架构设计咨询公司:组织架构设计的七要素

  组织架构设计咨询公司:组织架构设计的七要素

  组织架构设计是一场随着企业发展和市场变化而变化的革命,没有现成的东西。组织架构设计的目标是降低组织的运营成本,提高运营效率。

  一、经营战略

  在组织架构与战略的关系中,一方面,战略的制定必须考虑企业组织架构的现实。著名管理学者钱德勒指出:战略决定结构。因此,另一方面,一旦战略形成,组织架构应相应调整,以满足战略实施的要求。

  不同的战略选择在两个层面上影响组织架构:不同的战略要求不同的业务活动,这将影响管理职位的设计;战略优先事项的变化将导致组织优先事项的变化以及组织中各部门和职位重要性的变化。因此,需要对各个管理岗位和部门之间的关系进行相应的调整。

  根据风险程度:

  1、选择“保守战略”的企业领导人可能认为,企业面临的环境相对稳定,需求不再有大的增长变化,在组织设计中强调管理和生产的标准化程度。具体表现如下:

  A.实行严格分工的组织架构

  B.高度集中控制

  C.标准化的规则和程序

  以成本和效率为中心的严格规划系统

  生产专家和成本控制专家在管理中起着重要的作用,特别是在高层管理中

  2.选择“基于风险的战略”的领导者可能会认为环境复杂多变,需求增长迅速,市场变化迅速,机遇与挑战并存。这种组织架构的特点:

  A.不太标准化的组织架构

  B.分散控制

  C.这个计划既广泛又灵活。

  信息沟通主要是横向的

  高级管理层主要由营销专家和产品开发及研究专家主导

  3.“分析策略”介于上述两者之间。它努力在两者之间保持适当的平衡。因此,其组织架构设计具有刚性和灵活性的特点。

  按业务领域:

  企业多元化战略是指企业的业务内容涉及各种业务。高度多样化的战略需要更灵活的组织架构。这需要一个分散的组织架构,这种结构相对松散,具有更多的异步性和灵活性。在这种组织架构下,多元化业务之间的联系相对较少,核心流程可以并行管理。只有这样,我们才能在总体上推进多元化战略的实施,如事业部制。

  然而,当一个单一的经营战略或一个企业实施低成本战略时,就需要组织架构来降低经营成本,提高整体经营效率。这时,企业可以选择一个高度集权的组织架构,比如一个线性的功能系统,它通常更机械。

  二、经营环境

  外部环境是指企业的行业特征、市场特征、经济状况、政府关系和自然环境。环境因素可以从两个方面影响组织架构的设计,即环境的复杂性和稳定性。外部环境对组织架构的影响可以体现在三个不同的层面,即组织的整体特征层面、各部门的关系层面、职位和部门设计层面。

  环境越复杂和多变,组织设计中就越应该重视适应性和非程序性决策能力。这就是为什么结构简单的小企业比大企业适应性强的原因。处于高度破坏性环境中的组织需要降低管理级别,加强部门间协调和部门授权,并削弱组织内部的内部控制。有必要在结构上保持一定程度的灵活性和灵活性,以使企业更具适应性。

  当经济环境相对稳定时,企业往往追求成本效益,规模大,组织架构复杂。在一个稳定的环境中,它可以通过采用机械的组织框架来处理。组织的内部规则、程序和权力层次明显,组织的集权程度明显增强。

  三、企业规模与企业所处的发展阶段

  企业规模是影响企业组织设计的重要因素。不同规模的企业内部结构存在明显差异。随着企业规模的不断扩大,企业活动的内容越来越复杂,人数越来越多,专业分工也在不断细化,部门和岗位的数量也在逐渐增加。所有这些都将直接导致组织架构复杂性的增加。

  企业越大,需要协调和决策的事情就越多,管理的范围就越大。然而,管理者的时间和精力有限。这一矛盾将促使企业提高管理水平,实行更多的分权。因此,企业规模的扩大将带来组织的层级结构、部门结构和职能结构的相应变化。

  值得注意的是,企业规模的扩大会相应地增加组织运作的刚性,降低其灵活性。越来越多的人员和部门要求企业进行标准化管理。企业将制定详细的规章制度,通过严格的程序和书面工作规范对员工和部门的控制,使公司易于采用机械的组织架构。

  四、业务特点

  如果一个企业有多种类型的业务,它要求组织有相应的资源和管理方法来满足业务的需要。因此,将会有更多的部门或职位,更多的人员和更复杂的组织。一般来说,业务类型越多,组织内设立的部门或职位就越多。

  企业的业务联系越紧密,在组织架构设计中需要考虑的部门和部门内业务之间的互动越多,越分散的组织架构就越不能被采用。在这种情况下,采用线性功能系统或矩阵组织架构更为合适。一般来说,业务越相关,就需要越全面的管理。

  如果企业的业务之间没有紧密的联系,或者如果业务之间有高度的分散性,那么组织的部门或职位之间的联系越少,部门或职位的独立性就越强。在这样的经营条件下,企业应该采用分工型的组织架构,赋予下属部门更多的权力。当业务关联度较低时,每个业务可以采用不同的策略和不同的管理要求进行分散管理。

  五、技术水平

  组织的活动需要使用特定的技术和反映特定技术水平的特殊手段来进行。技术和技术装备的水平不仅会影响组织活动的有效性和效率,还会影响组织活动的内容划分和工作设置,并会对员工的素质提出要求。例如,信息处理的计算机化肯定会改变本组织会计、文书和档案部门的工作形式和性质。

  一些企业技术力量雄厚。他们认为技术创新和发展是企业发展的基础。此时,组织架构的关键是考虑技术发展的问题。组织设计还关注技术及其开发创新。当技术能带来高利润时,技术管理和利用就变得非常重要。技术管理已经成为企业组织架构的核心问题和主线。生产技术越复杂,组织架构中的垂直分工越复杂,这将导致组织部门结构的增加,从而增加企业横向协调的工作量。

  在传统企业中,每个企业的技术都是相似的,企业的主要利润点不在技术上,那么技术不会对企业组织的设置产生太大的影响,组织的设置会考虑更多的因素,如渠道管理、成本降低等。,并将这些因素作为组织设计的主线。因此,这种高惯性的工作可以考虑采用标准化的协调和控制结构,并且组织架构是高度正式和集中的。

  六、人力资源

  人力资源是组织架构顺利实施的基础。在组织架构的设计中,对人员素质的影响考虑不足会导致严重的问题。员工素质包括价值观、智力、理解、自控和工作能力。当员工的素质提高时,他们自己的工作能力和需求也会改变。对于高素质的员工来说,管理系统应该有更大的灵活性。例如,灵活的工作时间、灵活的工作场所(如家庭办公室)、更多的决策参与权以及有吸引力的工资和福利计划。

  人力资源状况将对企业的等级结构产生影响。具有较强专业水平、领导经验和组织能力的管理者可以适当扩大管理范围,这将导致管理层级的减少。

  人力资源状况将对企业的部门结构产生影响。如果实行事业部制,需要一个具有较全面领导能力的人担任事业部经理。如果实施矩阵结构,项目经理候选人需要更高的声望和良好的人际关系,以适应更多责任和更少权力的特点。

  人力资源状况也会对企业的权力结构产生影响。企业管理者具有较高的管理水平,全面的管理知识,丰富的经验,良好的职业道德,更多的管理权力可以放到地下。

  七、信息化建设

  网络技术的普及和发展极大地改变了企业组织的现有基础。电子商务技术的发展极大地提高了信息处理的效率。企业网络中的每个终端都可以同时获得全面的数据和信息。各种计算机辅助手段的应用使得中层管理者的作用越来越弱。网络技术使企业高层管理者能够通过网络系统及时、低成本地过滤各基层组织形成的原始信息。因此,企业在构建高层次信息系统时,应及时调整组织架构,采用扁平化的组织架构来适应新的电子商务运作模式,从而减少中层管理者,提高效率,降低企业内部管理成本。

  信息技术从根本上改变了企业的业务流程,改革了企业所需的资源结构和人们劳动组合之间的关系,极大地增强了信息资源的重要性。组织架构的设计应该摆脱原有的庞大、复杂和僵化的状态。这样的组织更有利于信息的流动,并倾向于简化。

  以上就是组织架构设计咨询公司关于组织架构设计七要素的相关介绍。更多组织架构设计咨询问题,欢迎联系中略咨询。

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