人和岗位是企业管理活动中的最基本单位,对企业中的人员和岗位进行科学合理的规划,是企业组织管理者需要非常重视的,定岗定编则是其中的需要关注的重要课题。那么,定岗定编的原则有哪些呢?
一、定岗的原则
1、因事设岗原则。岗位设置不仅要立足于企业现实,也要着眼于企业发展。要根据职责设岗,而非因人设岗,岗位和人应该是设置和配置的关系。许多企业都是因人设岗,找不到合适的人就不设某岗位,这种做法是不科学的,这样可能导致的后果是职能缺失或者职责混淆不清。
2、整分合原则。企业应通过整体规划来实现岗位的明确分工,在分工基础上有效地综合,使岗位间职责明确且上下左右之间又能同步协调,以发挥最大的企业效能。
3、最少岗位数原则。在节约人力成本的前提下,尽可能加快岗位之间信息传递的时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。
4、规范化原则。要规范制定各岗位名称和职责范围所在。对企业脑力劳动的岗位规范不应该太过细致,要强调留有创新的余地。
5、客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。
6、一般性原则。应该基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。
二、定编的原则
1、以企业经营目标为中心,科学、合理地进行定编
企业定编工作,就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。
2、企业各类人员的比例关系要协调
正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系;正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系;合理安排管理人员与全部员工的比例关系。
3、进行定编工作时,以专家为主,走专业化道路的原则
定编是一项专业性且技术较强的工作,涉及到业务技术和经营管理的方方面面。从事这项工作的人,需要有较高的理论水平和丰富的业务经验。
三、定岗定编也需要遵循以下几个原则
(1)任务目标原则
强调岗位和组织的有机衔接;强调岗位对未来的适应。以事为中心,因事设岗,因岗配人。
(2)命令统一原则
建立规范的责任制,避免职能重叠以及无人负责的现象,保证全部活动的正常进行。
(3)权责对等原则
责任明确,权责恰当,利益合理。
(4)精干高效原则
做到人人有事干,事事有人管,有了明确的目标,才能在定岗定编中解决成员分配工作任务和职责方式的方向。
四、定岗定编的要点
1、定岗定编的基本依据是企业的发展战略、业务目标
定岗定编的基本依据是企业本身的发展战略或业务目标,企业在特定的时期内,要完成什么样的战略目标,构成了企业形成一切工作的中心,包括定岗定编。如果企业的战略目标不清楚,或者根本没有,企业里的一切工作都失去了方向和依据。
2、定岗定编的具体依据是工作流程
不同的工作流程会带来岗位设置的不同。优化的流程可以给出更加有效的岗位设置,而旧的流程很容易造成岗位工作的低效率。所以定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是流程优化。
3、岗位设置的常用形式
定岗定编中的“定岗”,即岗位设置工作,在具体设计中能用的形式很多,常用的有三种方式:基于任务的岗位设置;基于能力的岗位设置;基于团队的岗位设置。