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定岗定编怎么做?企业如何定岗定编

时间:2020.03.14 阅读:581
导读: 定岗定编,是确定岗位与确定岗位编制的合称。定岗是在设计组织中承担具体工作的岗位,定编是设计从事某一岗位的人数。那么,定岗定编怎么做?企业如何定岗定编?

  定岗定编,是确定岗位与确定岗位编制的合称。定岗是在设计组织中承担具体工作的岗位,定编是设计从事某一岗位的人数。定岗设计的目标是使企业的经营效率最大化,定编设计的目标是使劳动力成本最小化。那么,定岗定编怎么做?企业如何定岗定编?

定岗定编怎么做?企业如何定岗定编

  定岗定编的基本依据:企业的发展战略和业务目标

  企业定岗定编的基本依据是什么?这在许多企业中并不太明确。事实上,定岗定编的基本依据是企业自身的发展战略或业务目标。企业在特定时期内要实现什么样的战略目标,是企业一切工作的中心,包括定岗定编。企业的战略目标不明确,或者根本没有战略目标,企业的一切工作都失去了方向和基础,包括定岗定编。这似乎是一个很简单的道理,但在实际工作中,往往会出现类似的情况:企业的业务目标标不明确,或明确但不科学,在这种情况下,定岗定编是无法进行下去的。勉强进行,也会缺乏说服力。

  定岗定编的目的是实现“人、岗、事”的合理匹配,从而达到“人尽其才,才尽其用”的目的。这里最重要的是找出企业首先应该做什么。有了工作的目标,就需要相应的岗位和人员来做。当然,企业战略目标的确定,即“事”的确定,不是一个简单的问题。它不可避免地涉及到企业的一系列内外部因素,如经济环境、市场竞争、技术变革、客户需求等方面的影响。明确企业的战略目标是企业发展的前提。

  定岗定编的具体依据:工作流程

  战略目标明确后,并不意味着定岗定编就可以自动进行。对于定岗定编的具体设计,首先需要理顺工作流程。在“人、岗、事”中,“事”是基础。但是做同样的事情可能有很多流程。不同的工作流程必然会导致不同的岗位设置。优化后的流程可以得到最有效的岗位设置,而旧流程容易造成定位工作效率低下。因此,定岗定编的前提工作是“流程优化”。

  当说到流程优化时,人们很容易将其视为一个复杂的任务。事实上,流程只是完成任务目标的方法和过程,根据目标的繁简程度可以采取的优化方法和程度也可以不同。涉及企业整体变化的流程重整是一种优化,局部流程的小改革也是一种优化。只要新流程能够使输出大于输出,就是一个增值流程,就是一个优化流程。我们会找出优化流程中的关键环节,将其设置为岗位,赋予其职责,并根据该环节的工作量来分配相应的员工人数,定岗定编就会做到科学合理。

  企业定岗定编怎么做?

  1、部门定位与职能发展规划分析

  部门职能发展规划是影响岗位与编制的一个长期因素。在定岗定编时,需要考虑岗位与编制的设置不仅只是支持短期的业务运转,还要考虑长期的发展需要。因此,在定岗定编时,要考虑长远。

  2、岗位职责、工作结构与工作量判定

  不同的岗位职责导致不同的岗位设置和人员配置。当部门增加相关职能,需要专门人员来做时,就需要增加相关岗位。例如,在目前的项目中,对于人力资源部门,如果有绩效考核和薪酬的相关职责,则有必要增设绩效薪酬专员一职。工作结构分析,主要是对岗位工作中的日常工作和阶段性工作进行分析,看岗位设置是否合理,岗位设置依据是否充分,工作强度是否合理。工作量分析,是为了更好地衡量劳动生产率和人工成本。在分析工作负载时,在工作量分析时,需要确定工作量指标和工作时间,确定工作量指标,需要考虑岗位的性质。然后需要重点分析,明确岗位的工作量指标,就可以调研工作时间和工作频率,收集数据来验证工作量。

  3、流程分析

  设置的流程不同,岗位设置也不一样。串联式的流程与并联式的流程的不同,考虑是设置一个岗位还是多个岗位也不同。根据工作性质,进行流程的梳理确定,然后设置岗位。

  4、人员能力素质分析

  在岗位设置上,有以能力为基础的岗位设置,即将明确的工作目标按照工作流程的特点进行分解。岗位的工作任务类型是复合型的,职责范围较广,对员工能力要求较高。这种设置有利于充分发挥个人的优势,使企业具有灵活应对市场变化的能力。

  在定编过程中,人员的素质是不同的,这对编制有很大的影响。当工作量一定时,岗位人员的能力越高,需要分配的人员越少,反之亦然。这就体现在日常工作的效率上,由于人员能力的不同,效率自然也不同。因此,影响定编的因素通常可以从“效率”和“工作量”两个方面进行分析和确定。

  另外,定编的方法还有很多,比如劳动效率定编法、设备定编法、比例系数法、业务分工定编法、岗位定编法、访谈法及预算控制法等。这些方法的应用与不同部门、不同岗位的性质有关,需要根据不同的情况选择不同的方法。

  定岗定编,是一项系统工程。合理设置定岗定责可以避免“事无专管、临期推诿;任无大小、苦乐不均”的管理弊病,使得物物有人管、事事有人问。科学的岗位设置,可以降低企业内控风险等岗位管理问题。只有有效定岗后,才能对员工岗位职责和任务的完成情况进行评估考核,明确人员的能力,进而合理定编,最后达到提高工作效率和降低人工成本的目的。

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