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中略咨询助力中车株洲所研究院5P咨询式“职能共享服务体系建设规划”集训营 圆满闭营

时间:2020.05.27 阅读:650
导读: 2020年5月16日,为了适应中车株洲所研究院业务发展和组织机构调整的需要,集约共享资源,在中车株洲所“优员增效”大背景下,中车株洲所研究院院办公会议决定用两个月的时间开展职能共享服务体系建设项目

  2020年5月16日,为了适应中车株洲所研究院业务发展和组织机构调整的需要,集约共享资源,在中车株洲所“优员增效”大背景下,中车株洲所研究院院办公会议决定用两个月的时间开展职能共享服务体系建设项目,促进达成“组织有活力,管理更高效”的总体目标,株洲所研究院委托中略企业管理咨询公司通过“5P-咨询式管理升级集训营”模式,深度辅导研究院相关职能部门和业务中心:

  (1)盘点现有组织体系中的共性管理职能,建立重叠职能共享管辅人员的清晰流程体系;

       (2)系统规划各部门、各中心职能共享服务体系建设的框架规划;

  (3)按照“直管先行、共管辐射”的思路分步、有序推进,并结合数字化、信息化规划同步提升管理智能化水平。

  在集训营开始,迪凯老师向中车株洲所研究院的各部门领导和参训学员,全面系统的介绍介绍了“5P-咨询式集训营”的学习理念、实施流程和方法论。

图1:迪凯老师在做5P咨询式管理升级集训营方法论培训

  深刻诠释了5P-咨询式管理升级集训营的学习特点、研讨方法和操作工具,并详细讲解了“如何围绕学员所在企业的问题、如何进行封闭式团队学习、如何开启咨询式思维模式”,如何通过“发现问题、分析问题、研究问题、解决问题和预见问题”的5P式思维训模式转变的方法论。使参训学员对5P咨询式集训营有了全面深入的了解。

图2:5P咨询式管理升级集训营的学习特点

  本次集训营围绕“职能盘点、任务规范、管理关系梳理”辅导参营学员,以小组为单位,以部门为中心,开展“职能共享服务体系建设”的全面梳理:

  (1)在职能盘点上,各小组认真梳理本次职能共享所涉及的职能职责梳理内容,盘点部门或中心职能现状、分析和定义共享职能标准、梳理共享职能清单、细化职能所对应工作任务清单;

  (2)在任务规范上,各部门或中心进一步明确:任务来源、工作任务、工作成果、工作模式、工作流程、工作条件(数字化、信息化平台)、工作评价;

  (3)在管理关系上,各部门或中心进一步梳理职能共享所涉及到的岗位清单、人员隶属关系、工作管理模式、工作管理关系、汇报关系、考核评价关系,进一步理顺“直管岗位和共管岗位”的管理差别。

图3:中车株洲所研究院-职能共享服务体系规划集训营

  本次5P-咨询式“职能共享服务体系规划集训营”为中车株洲所研究院的“职能共享服务体系建设”扫清了理念障碍、认知障碍和方法论障碍,并通过一系列“工具学习、表单应用、现场研讨、结论分享和点评”使参营学员初步掌握了“职能共享服务体系规划”的方法论、工具和实施流程,为研究院“职能共享服务体系建设”开了个好头,插上了翅膀。

图4:迪凯老师在辅导学员“职能共享服务体系规划”

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