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企业制度建设的重要意义

时间:2020.03.11 阅读:1756
导读: 【企业制度建设的重要意义有哪些】企业制度是企业的内部法律,是企业规范运作的基石,是企业优秀经营管理能力的载体和精髓。企业要保证高质量的发展,确保战略目标,取得更好的成就,必须依靠严谨、规范、有效的制度作为保障。企业制度建设的重要意义有哪些?

  企业制度是企业的内部法律,是企业规范运作的基石,是企业优秀经营管理能力的载体和精髓。企业要保证高质量的发展,确保战略目标,取得更好的成就,必须依靠严谨、规范、有效的制度作为保障。那么,企业制度建设的重要意义有哪些呢?

企业制度建设的重要意义

  1、企业制度建设,有利于企业经营效率的提高

  企业做大后经常出现的情况是:业务量日益繁忙,管理流程越加复杂,对团队合作的要求越来越高,任何组成部分的无序行为可能导致企业整体运行效率的下降。在这种情况下,企业成员共同遵守管理规则和操作流程,这已成为高效运营所必不可少的先决条件。

  通过企业制度建设和运行,可以有效地减少管理人员的工作量。管理者在工作中通常会遇到两种情况,一种是可以通过明确的规章制度来解决的常规事务,另一种是需要管理者灵活处理的特殊情况。据统计,常规事务往往占到管理人员日常处理事务量的80%以上。实际上,这些常规事务可以通过完善的制度得到完全解决,使管理者从繁琐的日常事务中解脱出来,把更多的时间集中在企业的宏观问题上。只有这样,才能更好的促进企业的发展。企业制度建设工作正是通过对管理规则和操作流程的梳理,在企业范围内传播统一的规则信息,并将其固化为企业成员的思想意识和工作行为,从而为庞大的企业有机体的协调动作提供保障。

  2、企业制度建设,有利于企业的可持续发展

  企业实现战略发展目标是一个长期而艰巨的过程。随着企业管理水平和经营状况的不断优化和创新,这一过程是一个上升的周期。循环优化的过程中,企业制度建设可以固化现有的成功经验、模式和管理方法,为企业快速发展奠定了良好的基础,确保企业的各种管理工作的操作根据既定的“轨迹”运行,最大限度地避免偏离目标,规避风险。

  同时,企业制度建设可以保证企业的有序和规范运行,提高企业的经营效率,增强企业的竞争力。完善规章制度还可以使企业得到合作伙伴和社会的广泛信任,更容易赢得商机和发展机遇。

  3、企业制度建设,有利于激发员工的积极性

  企业文化是吸引人才的重要因素,是企业可持续发展的强大动力。企业制度建设的过程也是企业文化的提炼、浓缩和固化的过程。它使企业在快速发展和变化的竞争环境中保持高度协调的发展势头和适应性。作为一项“有形”的管理制度建设工作,其成果总是自觉或不自觉地反映出“无形”的企业文化特征。企业管理制度总是反映所有者的政策取向,反映管理者对管理工作的自发解读。通过系统的实施和反馈,员工也会对企业文化有更好的了解。良好的企业制度建设可以营造良好的企业文化氛围,激发员工的积极性,员工是企业一切经营活动的载体。员工积极性的有效发挥直接影响着企业经营的成败。通过完善的企业制度管理,可以有效地提高员工的积极性,极大地提高员工的积极性。

  4、企业制度建设,有利于企业的依法合规经营

  规章制度建设既是企业规范化、制度化管理的基础和手段,也是预防和解决劳动争议、合作纠纷的重要依据。国家的法律法规对企业内部的经营管理没有非常详细和具体的要求,因此企业内部的规章制度成为法律法规的延伸和补充,有利于企业的正常经营和发展。同时,在企业制度的制定过程中,通过对法律、法规的承接,使得企业得以接受政府有关部门法律法规的指导和管理,接受现行法律、政策的约束和支持。例如,在发改委项目基金的申报程序中就明确规定:申报材料中必须包含公司的政策及管理制度,企业规章制度必须完备才能申请项目基金支持;同理,许多重大项目的招标文件中也明确规定,投标企业要提供本公司的规章制度,并将其作为评标条件之一。

  5、企业制度建设,有利于降低管理的随意性

  一些管理者受“官本位”文化的影响,在管理中自我意识和随意性比较明显,他们喜欢用自己的“直觉”来管理工作。虽然直觉是灵活的,它也是多变的。虽然简单,但是缺乏依据;在这种“人治”的情况下,规范管理有谈何容易?企业制度建设的目的之一是消除不利于企业的稳定发展“直觉”,把有利于企业发展的“直觉”转换为企业成员都清晰了解、一致认同和共同遵守的明示规则,为实现真正意义上的规范管理扫清障碍,创造条件。

  企业管理制度有一定的约束,使员工按照一定的规定、在一定的范围内工作,始终围绕着公司的战略目标。同时可以防止管理者的任意性,保护员工的合法权益。例如,公司的许多管理制度都涉及到保护员工的合法权益,如各种保险福利制度、加班制度、劳动合同中相关的经济补偿等。一个合理的制度也可以满足员工的公平感,促进员工更加积极的工作。

  6、企业的发展,决定了加强制度执行力的必要性

  随着企业的发展和规模的不断扩大,领导者必须夯实系统管理的基础,要在管理模式和管理机制上下功夫,就必须建立畅通的内部沟通渠道。更重要的是,要形成规范的、以制度为基础的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,提高内部管理的公平性。企业在可持续发展中缺乏管理制度、生活制度、培训制度、工作制度和标准化制度是很可怕的,它会导致管理流程的混乱和工作中标准不一的混乱。因此,有必要加强企业制度建设。只有通过严格的管理制度,打破“人管人”的框架,实施“制度管人”的管理模式,实现管理制度化,才能提高管理效率,促进企业的可持续发展。

  正确认识企业制度的意义和重要性,对企业制度建设具有重要意义。做好企业制度建设,有助于企业实现科学管理,提高劳动生产率和经济效益,确保企业生产经营活动的顺利进行,是加强企业管理,促进企业发展的可靠保证。

  如何做好企业制度建设

  一、不断健全和完善现有制度,有效发挥制度的规范性作用

  制度的制定到使用,应严格遵循制度闭环规则:制度的制定(修订)――制度的执行――制度执行的监督和考核――制度的补充完善、改进――制度的制定(修订)。要联系实际不断健全和完善现有制度,制定准确、严谨、规范、适用的制度执行措施,使原则性的制度措施、原则性的要求、抽象的条文更加明确具体,才能有效发挥制度的规范性作用。

  二、注重精神塑造,提高全体员工的执行意识

  开展制度执行力教育,通过学习和培训,提高全体员工的团队意识、责任意识、目标意识、效率意识、自我管理意识和细节管理意识,为员工素质的提高、制度的完善和制度的执行打下坚实的基础。建立先进的企业文化,重视团队精神的塑造,将企业的规章制度和管理措施转变为全体员工的自律、自主、自觉的行动来实施。

  三、建立健全的制度实施监督、考核以及责任追究机制

  监督检查是保证企业制度实施好坏的重要手段。建立制度实施的监督机制,可以保证制度的落实到位。建立系统实施的评估机制,设计一套科学合理的评估流程和方法,通过客观、公正、公平的考核和考核结果的应用,对不执行制度的人暴露出来并进行相应处理,对坚决执行制度的人给予肯定、奖励和重用。要建立制度实施的责任追究机制,必须严格追究责任,对不执行制度的要进行处罚,形成良好的责任追究导向。并严格运用问责结果,将责任追究与工作人员考核和晋升等相结合。不断建立和完善制度实施的监督、考核以及责任追究机制,形成完整的制度体系,使企业管理更加科学、系统、全面,实现企业的持续健康发展。

  以上就是关于企业制度建设的重要意义及方法措施的相关介绍。

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