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组织优化怎么做?如何进行组织优化

时间:2020.07.24 阅读:117
导读: 组织优化是对企业生产经营和管理整个组织体系进行优化调整的工作,主要包括企业组织机构、岗位设置和人员编制的优化和调整。下面小编就从组织优化的前提、组织优化的原则、组织优化的流程、组织优化的方法这四个方面来讲讲如何进行组织优化。

组织优化怎么做?如何进行组织优化

  组织优化怎么做?如何进行组织优化?

  组织优化是对企业生产经营和管理整个组织体系进行优化调整的工作,主要包括企业组织机构、岗位设置和人员编制的优化和调整。下面小编就从组织优化的前提、组织优化的原则、组织优化的流程、组织优化的方法这四个方面来讲讲如何进行组织优化。

  一、组织优化的前提

  1.领导层的确定。组织优化是自上而下的,开展这项工作,意味着需要得罪一部分来满足企业的需要,没有领导的支持,那么组织优化工作就难以进行下去。

  2.前期工作要准备到位。通过客观的组织诊断,可以准确地找出问题的症结。组织诊断可以从人员结构、管理范围、集权程度、专业化程度和分工等因素进行,从而判断具体症结所在。

  3.进行组织优化和决策的人员应体现出专业能力,不仅要掌握组织理论,还要对整个项目,尤其是执行团队有清晰的认识。如果对项目没有一个清晰的认识,只是按照自己的想法去做,不仅会有好的效果,还会有负面的影响。

  4.组织优化是一个工作量大、耗时长的大项目。虽然为了提高工作效率,组织工作人员通常会做一些局部优化,一旦涉及到全局优化,就有必要找出问题的根源。

  二、组织优化的原则

  1.以业务经营为主:实施组织优化都是源于经营业务的需要,最后也必须回归到业务上来。

  2.遵守市场规律:组织优化是不可逆的,所以必须符合市场行情,遵守规律。

  3.始于决策层:组织优化是从上之下推动的,只有在决策层的领导和指挥下,目的性和针对性才更加明确

  三、组织优化的流程

  1.发现问题,找出业务痛点,决策层对组织优化达成一致要求。

  2.进行组织诊断,明确问题症结,再次确定组织优化需求。

  3.根据实际情况,明确组织优化的方式、内容、执行者、范围等。

  4.分析实施组织优化需要承担的风险,总结过往的经验教训,找准切入点。

  5.根据变革的性质、选择实施变革的方式,制定相应的策略。

  6.正式执行组织优化计划,在这个过程中根据出现的问题和实际情况进行适当的调整。

  7.在实施组织优化的时候如果遇到问题,可以引入专家,协助实施组织优化。

  四、组织优化的方法

  1.优化组织结构

  优化组织结构是目前流行的方法。改变或调整组织结构,以改变管理层级和管理范围,能够改善员工关系和工作行为。

  2.优化业务流程

  传统的以职能为中心的管理模式使组织结构臃肿、流程复杂且低效。为了解决这些问题,有必要重新调整和设计业务流程,并做出突破性的改变。

  3.优化人力资源

  人力资源管理应该引入新的理念、技术和方法,尤其是更加注重员工的技能和经验。人力资源优化策略的内容包括员工激励、结构性裁员、任务重新设计等。

  4.优化人文

  通过有效的沟通和决策制定等方法改变组织成员的工作态度与行为。

  以上就是关于组织优化如何进行的相关介绍,看完之后大家是否有所收获了呢?

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