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人力资源部门如何开展岗位管理工作

时间:2020.05.14 14:33:02 阅读:2689
导读: 人力资源部门如何开展岗位管理工作?岗位管理管的是什么?从内容上来说,岗位管理应该包括以下三个层面:1、静态的岗位 2、立体的岗位 3、动态的岗位

人力资源部门如何开展岗位管理工作

  人力资源部门如何开展岗位管理工作?在聊这个话题之前,先来说说岗位管理应该管什么?

  一、岗位管理管的是什么?

  从内容上来说,岗位管理应该包括以下三个层面:

岗位管理管什么?

  1、静态的岗位:即有基本的岗位设置,包括岗位名称、岗位说明书、岗位编制等。

  2、立体的岗位:在静态的岗位管理基础上,将岗位分层分类。层,即岗位的层级对应关系,如高层、中层、基层(具体层级还需进一步细分);类,即岗位的类别,如管理类、营销类、技术类等等。为未来职业发展通道及胜任力模型建立基础。

  3、动态的岗位:在分层分类的基础上,系统建立岗位的发展体系,即我们通常说的职位管理体系。

  从流程上来说,岗位管理应该管两个动作:

岗位管理

  1、岗位设立:新岗位的设置。

  2、岗位调整:包括岗位职责的变化、任职要求的变化、岗位名称的变化、岗位的取消等等变化。

  理想情况下,企业应就岗位管理建立相关规则,明确岗位管理的内容及流程权限,集团型公司应形成指导意见,督促下属公司在集团的框架下建立自己的岗位管理机制。

  二、岗位管理中,人力资源部与其他部门如何分工?

岗位管理中,人力资源部与其他部门如何分工

  ☆人力资源部门

  建体系:制定岗位管理体系。

  明权责:明确岗位管理流程及权限分配规则。

  定工具:开发岗位管理工具,如岗位说明书模板,便于相关部门编写本部门岗位说明书。

  审岗位:一是规范岗位说明书,二是核定编制,三是审核后续岗位变化。

  督执行:根据岗位管理要求,督促相关部门规范实施。

  持优化:持续优化管理体系、管理流程及权限分配。

  其他部门

  设岗位:提出本部门岗位设立方案,包括岗位名称、工作职责、任职要求等等。

  测编制:根据部门工作特征,测算并提出部门人员配备计划。

  调岗位:根据部门工作开展情况,及时调整岗位与编制。

  提建议:就岗位管理提出需求或优化建议,推动岗位管理持续优化。

  三、人力资源部门如何开展岗位管理工作?

人力资源部门如何开展岗位管理工作

  (1)机制先行

  尽可能先行或及时制定岗位管理体系,明确流程与权责。需要注意的是,岗位管理体系应与企业发展阶段相匹配,并非越系统越好。起步阶段企业也许只要有初步商定的岗位层级、名称、职责、任职条件就可以,发展到一定规模则需要把立体的岗位建立起来,集团型企业则有必要建立动态的岗位管理体系。

  (2)内容持续优化

  日常工作中持续收集相关业务信息,对岗位设置、编制配备及职业发展进行分析,及时提出优化建议,推动岗位管理为企业发展及员工发展创造价值。

  (3)及时推动变革

  当外界环境发生大的变化,组织结构需要改变时,能够积极推动岗位变革。此时,岗位变革往往与组织变革联系在一起。这种情况通常有两种做法,一是领导指挥、人力资源部牵头实施。二是领导指挥、人力资源部牵头、部门机构引入,用咨询项目的方式开展变革。前一种方式对企业内部领导的权威、人力资源部影响力及整个组织的敏捷性要求较高,推进难度较大,对整个组织的成长推动也很大。后一种方式企业领导及人力资源部门压力较小、推进更快,且能引进新的思想,往往见效更快。

  四、人力资源管理者如何在岗位管理中更好的创造价值?

  1)丰富理论,保持前瞻

  充分学习岗位管理相关理论知识,超过企业本阶段所需,这样方能高处着眼、系统设计、持续引领。

  2)理解业务,服务业务

  持续深入了解公司战略与业务,从推动战略实现和业务发展角度开展岗位管理工作,不要被既有的条条框框限制,持续优化岗位管理。

  3)理解环境,推动变革

  了解外部环境变化及企业战略调整,及时推动组织与岗位管理变革。

  以上就是关于岗位管理的相关介绍。

  本文来源于微信公众号:苏盟在线

  微信ID:sumeng_consulting

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