工作分析的作用和意义

　　企业人力资源管理中的人力资源规划、薪酬绩效体系、人才招聘与选拔、培训开发等都需要依靠工作分析。那么，工作分析的作用和意义是什么？

一、工作分析的作用

　　1、选拔和任用合格的人员。工作分析能够明确的规定工作职务的近期和长期目标;掌握工作任务的静态和动态特点;提出有关人员的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求，选择工作的具体程序和方法。

　　2、工作分析有助于实现薪酬和福利的公平性。通过工作分析，明确了工作责任，因而该工作在组织中的重要程度也得以明确，以此为依据制订薪酬制度，更容易实现企业内薪酬和福利的相对公平。

　　3、有利于制定有效的人事预测方案和人事计划。每一个单位对于本单位或本部门的工作职务安排和人员配备，都必须有一个合理的计划，并根据生产和工作发展的趋势做出人事预测。

　　4、工作分析有助于设计积极的员工培训开发计划。通过工作分析明确从事某项工作所应具备的技能、知识和其他各种素质条件。这些要求和条件并非人人都能达到，需要对员工进行不断的培训和开发。因此，可以按照工作分析研究的结论，设计和制定培训方案，根据实际工作需要和参加人员的不同情况有针对性的安排培训内容和方法，以提高员工的工作水平。

　　5、工作分析为员工绩效评估提供标准和依据。工作分析明确了工作职责与任职要求，对员工的绩效评估提供了客观依据。若是缺乏这个客观依据，就会影响到绩效评估的科学性和公正性，影响到员工工作的积极性。

　　6、提高工作和生产效率。通过工作分析，一方面，由于有明确的工作任务要求，建立起规范化的工作程序和结构，使工作职责明确，目标清楚;另一方面，明确了关键的工作环节和作业要领，能充分的利用和安排工作时间，使干部和职工能更合理的运用技能，分配注意和记忆等心理资源，增强他们的工作满意感，从而提高工作效率。

　　7、改善工作设计和环境。工作分析能够不断确定职务的任务特征和要求，建立工作规范，并检查工作中不利于发挥人们积极性和能力的方面，发现工作环境中有损于工作安全、加重工作负荷、造成工作疲劳与紧张以影响社会心理气氛的各种不合理因素。

二、工作分析的意义

　　1、明确工作要求，以确定适当的指导与培训内容。

　　2、确定员工录用与上岗的最低条件。

　　3、为确定组织的人力资源需求，制定人力资源计划提供依据。

　　4、确定工作间的相互联系，以利于合理的晋升。

　　5、获得有关工作与环境的实际情况，有利于找出导致员工不满，工作效率下降的原因。

　　6、为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。

　　7、辩明影响安全的主要因素，及时采取主要措施，极大地降低危险。

　　8、为改进工作方法积累必要资料，为组织变革提供依据。

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